Trong thời đại số hóa ngày nay, việc tổ chức sự kiện thành công không chỉ phụ thuộc vào nội dung chương trình hay không gian tổ chức, mà còn bắt đầu ngay từ ấn tượng đầu tiên mà khách mời nhận được thông qua thiệp mời. Theo nghiên cứu gần đây của Hiệp hội Marketing Sự kiện Việt Nam, một thiệp mời được thiết kế chuyên nghiệp có thể gia tăng tỷ lệ tham dự sự kiện lên tới 40% so với những thiệp mời thông thường. Bài viết này, cùng đi tìm hiểu dịch vụ thiết kế thiệp mời tại Peak Agency xem có gì nhé!
Mục lục bài viết
Vì sao cần thiết kế thiệp mời chuyên nghiệp
Thiệp mời đóng vai trò như một đại diện thầm lặng cho thương hiệu, truyền tải những thông điệp cốt lõi về giá trị, phong cách và đẳng cấp của tổ chức. Khi một khách mời cầm trên tay một thiệp mời được thiết kế tinh tế, họ không chỉ đơn thuần nhận được lời mời tham dự sự kiện, mà còn cảm nhận được sự chuyên nghiệp và tâm huyết mà ban tổ chức dành cho họ.
Nhiều thương hiệu nổi tiếng đã sử dụng thiệp mời như một công cụ marketing hiệu quả. Chẳng hạn, các nhà hàng cao cấp tại Hà Nội thường tạo ra những thiệp mời sự kiện với thiết kế sang trọng, sử dụng giấy dày có chất lượng cao và kỹ thuật in đặc biệt để tạo cảm giác độc quyền và danh giá cho khách hàng VIP.
Từ góc độ tâm lý học tiêu dùng, việc nhận được một thiệp mời đẹp mắt tạo ra cảm giác được trân trọng và đánh giá cao trong lòng người nhận. Điều này không chỉ gia tăng khả năng họ sẽ tham dự sự kiện, mà còn tạo ra một ấn tượng tích cực lâu dài về thương hiệu trong tâm trí khách hàng.
Tại sao nên thuê dịch vụ thiết kế thiệp mời
Việc lựa chọn giữa thuê dịch vụ thiết kế chuyên nghiệp hay tự thực hiện là một quyết định quan trọng mà nhiều doanh nghiệp phải cân nhắc. Bảng so sánh dưới đây sẽ giúp làm rõ những khác biệt cốt lõi:
- Chất lượng thiết kế: Các nhà thiết kế chuyên nghiệp sở hữu kiến thức sâu về lý thuyết màu sắc, typography, layout và các nguyên tắc thiết kế đồ họa. Họ có khả năng tạo ra những thiết kế không chỉ đẹp mắt mà còn có tính thẩm mỹ cao và phù hợp với tâm lý người xem. Ngược lại, việc tự thiết kế thường dẫn đến kết quả nghiệp dư, thiếu sự cân đối và có thể gây ấn tượng không tốt.
- Thời gian thực hiện: Một thiết kế chuyên nghiệp thường được hoàn thành trong 3-5 ngày làm việc với đầy đủ các phương án lựa chọn và chỉnh sửa. Trong khi đó, việc tự thiết kế có thể kéo dài hàng tuần do thiếu kinh nghiệm và kỹ năng, đặc biệt khi gặp phải các vấn đề kỹ thuật phức tạp.
- Chi phí tổng thể: Mặc dù chi phí ban đầu cho dịch vụ thiết kế chuyên nghiệp cao hơn, nhưng khi tính toán tổng thể bao gồm thời gian, công cụ thiết kế, chất lượng in ấn và hiệu quả marketing, thì việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp thường mang lại giá trị đầu tư tốt hơn.
- Hiệu quả truyền thông: Các nghiên cứu thị trường cho thấy thiệp mời được thiết kế chuyên nghiệp có tỷ lệ conversion rate cao hơn 300% so với thiết kế nghiệp dư. Điều này có nghĩa là đầu tư vào thiết kế chuyên nghiệp sẽ mang lại lợi nhuận cao hơn đáng kể thông qua việc tăng số lượng khách tham dự sự kiện.
Dịch vụ thiết kế thiệp mời tại Peak Agency
Peak Agency đã phát triển một quy trình thiết kế chuyên nghiệp gồm 6 bước được tối ưu hóa qua hơn 6 năm kinh nghiệm trong ngành. Quy trình này đảm bảo mỗi dự án đều đạt chất lượng cao và được hoàn thành đúng thời hạn cam kết.
Bước 1: Tìm hiểu và Nghiên cứu
Trong giai đoạn này, team tư vấn của Peak Agency sẽ có cuộc họp chi tiết với khách hàng để hiểu rõ về mục tiêu sự kiện, đối tượng khách mời, message cần truyền tải, và các yêu cầu cụ thể. Đầu vào của bước này là brief từ khách hàng cùng với các tài liệu tham khảo, còn đầu ra là một document nghiên cứu chi tiết về dự án bao gồm creative brief, timeline chi tiết, và phân tích đối tượng mục tiêu.
Bước 2: Ý tưởng và Concept
Đây là giai đoạn team creative sẽ brainstorming và phát triển nhiều hướng thiết kế khác nhau. Vai trò của khách hàng trong bước này là cung cấp feedback về các hướng concept ban đầu. Qua các cuộc thảo luận sâu, team sẽ lựa chọn 2-3 concept mạnh nhất để phát triển thành mockup chi tiết.
Bước 3: Thiết kế và Hoàn thiện
Đội ngũ designer sẽ sử dụng các phần mềm chuyên nghiệp như Adobe Creative Suite, Figma, và các công cụ thiết kế tiên tiến khác để tạo ra các phiên bản thiết kế hoàn chỉnh. Điểm kiểm tra chất lượng ở đây bao gồm việc đảm bảo tính thống nhất trong hệ thống màu sắc, font chữ, và layout, cũng như kiểm tra tính khả thi cho in ấn.
Bước 4: Thẩm duyệt và Chỉnh sửa
Khách hàng sẽ được trình bày các thiết kế hoàn chỉnh kèm theo giải thích về ý tưởng và cách thức triển khai. Quy trình phê duyệt của Peak Agency cho phép tối đa 3 lần chỉnh sửa miễn phí để đảm bảo thiết kế cuối cùng hoàn toàn phù hợp với mong đợi của khách hàng.
Bước 5: Bàn giao File In
Sau khi thiết kế được approve, team technical sẽ chuẩn bị các file in chất lượng cao với đầy đủ thông số kỹ thuật phù hợp với từng loại vật liệu và phương pháp in khác nhau. Công cụ được sử dụng bao gồm các phần mềm prepress chuyên nghiệp để đảm bảo chất lượng màu sắc và độ phân giải.
Bước 6: Hỗ trợ In ấn (nếu cần)
Peak Agency có mạng lưới đối tác in ấn chất lượng cao và có thể hỗ trợ khách hàng từ khâu lựa chọn vật liệu đến giám sát chất lượng in thành phẩm cuối cùng.
Báo giá dịch vụ thiết kế thiệp mời tại Peak Agency
Tại Peak Agency, chúng tôi tự hào mang đến những gói thiết kế thiệp mời đa dạng và linh hoạt, phù hợp với mọi nhu cầu của khách hàng, từ phong cách đơn giản đến cao cấp.
Gói thiết kế thiệp mời cơ bản giá chỉ 500.000 VNĐ: Đây là lựa chọn lý tưởng cho những mẫu thiệp có bố cục rõ ràng, phong cách hiện đại hoặc tối giản, đảm bảo sự tinh tế và chuyên nghiệp.
Đối với các yêu cầu thiết kế độc quyền hoặc thiệp mời cao cấp với độ phức tạp cao về mỹ thuật, sáng tạo và kỹ thuật in, chúng tôi sẽ tư vấn và đưa ra mức giá riêng, phù hợp với ý tưởng và phong cách mà khách hàng mong muốn. Để nhận được báo giá chính xác nhất, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline 0948 399 636. Đội ngũ chuyên viên của Peak luôn sẵn sàng hỗ trợ và mang đến giải pháp tốt nhất dành cho bạn!
Xem thêm: Dịch vụ thiết kế standee
Lưu ý khi thiết kế thiệp mời
Để tạo nên một chiếc thiệp mời vừa đẹp mắt, vừa hiệu quả trong việc truyền tải thông điệp, bạn cần chú ý đến những yếu tố sau:
Lựa chọn kích thước thiệp mời phù hợp: Kích thước của thiệp mời không chỉ ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ mà còn quyết định sự hài hòa trong cách bố trí nội dung và hình ảnh. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng kích thước cuối cùng để đảm bảo thiệp có đủ không gian cho tất cả thông tin cần thiết mà vẫn giữ được bố cục cân đối. Một số kích thước phổ biến bạn có thể tham khảo gồm: 10x15cm, 12x18cm, 15x20cm, 9.5x22cm, 12x17cm hoặc 15x15cm. Nếu muốn sử dụng kích thước tùy chỉnh, hãy xem xét số lượng nội dung và phong cách thiết kế để tránh làm thiệp trở nên quá chật chội hoặc rườm rà.
Chọn bảng màu và bố cục hài hòa: Màu sắc và cách bố trí nội dung là yếu tố quan trọng tạo nên ấn tượng đầu tiên cho người nhận. Hãy chọn bảng màu phù hợp với chủ đề sự kiện, đồng thời thiết kế bố cục sao cho thông tin được sắp xếp rõ ràng, có điểm nhấn và mang lại cảm giác dễ chịu. Một thiệp mời được thiết kế hài hòa sẽ không chỉ thu hút ánh nhìn mà còn truyền tải được thông điệp một cách tinh tế.
Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ: Mục đích chính của thiệp mời là cung cấp thông tin về sự kiện, vì vậy mọi chi tiết cần được kiểm tra kỹ lưỡng để tránh sai sót. Những thông tin quan trọng như tên sự kiện, tên đơn vị tổ chức hoặc gia chủ, thời gian, địa điểm, thông tin RSVP, dress code (nếu có) cần được trình bày rõ ràng, dễ đọc và chính xác tuyệt đối.
Xác định phong cách và chủ đề sự kiện: Phong cách thiết kế của thiệp mời cần phản ánh đúng tinh thần và đặc trưng của sự kiện. Từ sự lãng mạn của thiệp cưới, sự vui tươi của thiệp sinh nhật, sự trang trọng của thiệp mời sự kiện kinh doanh hay sự sáng tạo độc đáo của buổi ra mắt sản phẩm, tất cả đều phải được thể hiện qua màu sắc, hình ảnh và kiểu dáng của thiệp.
Lựa chọn font chữ dễ đọc và đồng bộ: Font chữ không chỉ là yếu tố trang trí mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng truyền tải thông tin. Hãy chọn những phông chữ dễ đọc, đặc biệt với các nội dung quan trọng. Bạn có thể kết hợp từ 1-2 loại font để tạo điểm nhấn cho thiết kế, nhưng tránh lạm dụng quá nhiều loại font khác nhau gây cảm giác rối mắt và thiếu chuyên nghiệp.
Chú trọng chất liệu giấy và kỹ thuật in: Chất liệu giấy và kỹ thuật in là những yếu tố quyết định độ sang trọng và cảm giác khi cầm thiệp trên tay. Các loại giấy mỹ thuật cao cấp, giấy có vân hoặc các kỹ thuật in đặc biệt như ép kim, dập nổi/chìm, bế khuôn… sẽ mang lại giá trị thẩm mỹ cao hơn cho thiệp mời. Đây cũng là cách để bạn tạo dấu ấn riêng biệt cho sự kiện của mình.
Mẫu thiết kế thiệp mời Peak Agency đã triển khai
Lời kết
Một tấm thiệp mời được thiết kế chỉn chu không chỉ là lời mời, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, tinh tế và trân trọng đối với người nhận. Với đội ngũ sáng tạo và gu thẩm mỹ cao, dịch vụ thiết kế thiệp mời tại Peak Agency cam kết mang đến những mẫu thiệp độc đáo, đúng phong cách, phù hợp mọi sự kiện từ trang trọng đến gần gũi. Liên hệ ngay với Peak Agency qua số Hotline 0948 399 636 để được tư vấn ý tưởng thiết kế thiệp mời ấn tượng và tinh tế cho sự kiện của bạn!
Xem thêm: Thiết kế backdrop
Câu hỏi thường gặp khi thiết kế thiệp mời
1. Tôi cần chuẩn bị những gì khi sử dụng dịch vụ thiết kế thiệp mới?
Logo hoặc biểu tượng: Nếu bạn là doanh nghiệp, hãy cung cấp logo thương hiệu để tạo dấu ấn riêng. Với cá nhân, bạn có thể chọn một biểu tượng hay hình ảnh phù hợp để xuất hiện trên thiệp.
Nội dung chi tiết: Bao gồm tên sự kiện, thời gian, địa điểm tổ chức, thông tin người chủ trì và các thông tin liên quan như RSVP (phản hồi tham dự) nếu cần thiết.
Phong cách thiết kế mong muốn: Bạn có thể gửi mẫu tham khảo hoặc mô tả cụ thể về tông màu, kiểu dáng, không khí của sự kiện (ví dụ: trang trọng, vui vẻ, truyền thống, hiện đại…). Nếu chưa có ý tưởng rõ ràng, đội ngũ Peak Agency sẵn sàng hỗ trợ tư vấn để tìm ra phong cách phù hợp với tính chất sự kiện và đối tượng khách mời.
Yêu cầu đặc biệt: Nếu có những mong muốn riêng như sử dụng hình ảnh cá nhân, câu slogan đặc biệt hoặc các yếu tố trang trí độc đáo, hãy chia sẻ để chúng tôi đưa vào thiết kế.
2. Thời gian hoàn thiện bản thiết kế là bao lâu?
Thời gian thực hiện thiết kế thiệp mời sẽ phụ thuộc vào gói dịch vụ bạn chọn và mức độ phức tạp của yêu cầu. Cụ thể:
Thiết kế cơ bản: Bạn sẽ nhận được bản demo trong vòng 1–2 ngày làm việc.
Thiết kế độc quyền hoặc cá nhân hóa cao: Thời gian hoàn thiện có thể kéo dài từ 3–5 ngày để đảm bảo chất lượng tối ưu và sự chỉn chu trong từng chi tiết.
Trường hợp cần gấp: Nếu sự kiện của bạn sắp diễn ra, Printgo có thể sắp xếp xử lý ưu tiên với một khoản phụ phí hợp lý. Chúng tôi luôn cố gắng đáp ứng tốt nhất nhu cầu về thời gian của khách hàng.
3. Tôi có được chỉnh sửa thiết kế không? Có giới hạn số lần chỉnh sửa không?
Chắc chắn bạn có quyền chỉnh sửa thiết kế để đảm bảo sản phẩm cuối cùng đúng với mong muốn. Peak Agency hỗ trợ chỉnh sửa dựa trên phản hồi cụ thể từ bạn:
Số lần chỉnh sửa miễn phí: Thông thường là từ 2–3 lần tùy thuộc vào gói dịch vụ bạn chọn. Mỗi lần chỉnh sửa đều được thực hiện nhanh chóng trong vòng 24–48 giờ, đảm bảo tiến độ không bị ảnh hưởng.
Chỉnh sửa ngoài phạm vi ban đầu: Nếu bạn muốn thay đổi toàn bộ concept hoặc bố cục lớn, chúng tôi sẽ thông báo rõ ràng về thời gian thực hiện và chi phí phát sinh (nếu có).
