Một tấm thiệp mời không chỉ để thông báo thời gian, địa điểm, mà còn là ấn tượng đầu tiên về sự kiện và hình ảnh thương hiệu của bạn. Thiệp mời thiết kế sơ sài, thiếu thẩm mỹ có thể khiến khách mời kém hứng thú ngay từ đầu. Dịch vụ thiết kế thiệp mời chuyên nghiệp tại Peak Agency giúp truyền tải trọn vẹn tinh thần sự kiện, từ sang trọng, sáng tạo đến trang trọng, cá nhân hóa theo từng nhu cầu.
Mục lục bài viết
Dịch vụ thiết kế thiệp mời là gì?
Dịch vụ thiết kế thiệp mời là giải pháp giúp cá nhân và doanh nghiệp tạo ra những tấm thiệp độc đáo, phù hợp với bản sắc và mục tiêu của từng sự kiện. Khác với việc sử dụng các mẫu thiệp có sẵn trên mạng hoặc tự thiết kế bằng các công cụ template đơn giản, dịch vụ này mang đến sự tùy chỉnh hoàn toàn theo yêu cầu riêng của khách hàng. Thay vì nhận được một thiết kế “đại trà” mà hàng trăm người khác cũng đang dùng, bạn sẽ có một tác phẩm độc quyền, phản ánh đúng tinh thần và thông điệp mà bạn muốn truyền tải.
Một dịch vụ thiết kế thiệp mời chuyên nghiệp thường bao gồm các thành phần sau:
- Tư vấn concept và ý tưởng sáng tạo: Đội ngũ designer sẽ lắng nghe, phân tích nhu cầu và đưa ra những đề xuất concept phù hợp với từng loại sự kiện.
- Thiết kế đồ họa theo yêu cầu riêng: Mọi chi tiết từ màu sắc, typography, hình ảnh đều được tùy chỉnh 100% theo brand guideline hoặc phong cách cá nhân.
- Chỉnh sửa nhiều vòng theo feedback khách hàng: Quy trình làm việc linh hoạt cho phép khách hàng tham gia điều chỉnh cho đến khi hoàn toàn hài lòng.
- Bàn giao file chuẩn đa dạng: File nguồn AI, PSD cùng các định dạng xuất bản như PDF, JPG, PNG để sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thiết kế thiệp mời
Thiết kế độc quyền: Khi sử dụng mẫu có sẵn, bạn luôn đối mặt với nguy cơ trùng lặp với hàng trăm người khác đang dùng cùng template đó. Điều này không chỉ làm giảm tính chuyên nghiệp mà còn khiến sự kiện của bạn mất đi nét đặc trưng. Ngược lại, một thiết kế độc quyền được tạo riêng cho bạn sẽ phản ánh chính xác tinh thần, thông điệp và phong cách mà bạn muốn truyền tải.
Tiết kiệm thời gian và công sức: Một trong những lợi ích thiết thực nhất khi thuê dịch vụ thiết kế thiệp mời là tiết kiệm được khối lượng thời gian và công sức đáng kể. Nếu tự làm, bạn sẽ phải trải qua hành trình dài như tìm hiểu và học cách sử dụng các phần mềm thiết kế như Photoshop, Illustrator hay Canva; nghiên cứu về nguyên lý thiết kế, phối màu, typography; tự mày mò tạo ra thiết kế; rồi liên tục sửa chữa những lỗi kỹ thuật.
Đảm bảo chất lượng hình ảnh: Một trong những vấn đề lớn nhất khi tự thiết kế thiệp mời là thiếu hiểu biết về các tiêu chuẩn kỹ thuật in ấn. File thiết kế không đúng chuẩn sẽ dẫn đến hàng loạt lỗi khi in: màu sắc in ra lệch hoàn toàn so với màu trên màn hình, hình ảnh bị vỡ hay nhòe, nội dung quan trọng bị cắt mất do không thiết lập vùng an toàn.
Tăng tính chuyên nghiệp và ấn tượng: Tâm lý học khách hàng cho thấy ấn tượng ban đầu có ảnh hưởng lớn đến cách một người đánh giá toàn bộ trải nghiệm sau đó. Khi nhận được một tấm thiệp được thiết kế công phu, in ấn tinh tế, khách mời ngay lập tức cảm nhận được sự đầu tư và trân trọng từ phía chủ sự kiện. Cảm giác được coi trọng này không chỉ tạo thiện cảm mà còn nâng cao mong đợi và hứng thú tham dự sự kiện.
Nhận tư vấn từ chuyên gia: Giá trị thực sự của dịch vụ thiết kế thiệp mời chuyên nghiệp không chỉ nằm ở việc tạo ra một sản phẩm đẹp mắt, mà còn ở kiến thức chuyên môn sâu rộng mà các chuyên gia mang lại. Họ không chỉ “làm đẹp” theo yêu cầu của bạn, mà còn “làm đúng” dựa trên kinh nghiệm và hiểu biết về tâm lý khách hàng, xu hướng thiết kế, cũng như các yếu tố kỹ thuật.
Giảm Thiểu Rủi Ro Sai Sót: Một trong những nỗi lo lớn nhất khi tự thiết kế hoặc thuê freelancer không chuyên là nguy cơ sai sót về nội dung. Lỗi chính tả trong tên khách mời, sai thông tin về ngày giờ địa điểm, hoặc nhầm lẫn trong chi tiết chương trình có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng và làm mất uy tín.
Các loại hình dịch vụ thiết kế thiệp mời phổ biến
Dịch vụ thiết kế thiệp mời sự kiện doanh nghiệp
Thiệp hội nghị/hội thảo: Phong cách thiết kế thường nghiêng về sự chuyên nghiệp, học thuật với màu sắc trung tính, bố cục rõ ràng. Thông tin cần có bao gồm chủ đề hội thảo, chương trình nghị sự (agenda) chi tiết, danh sách diễn giả (speakers) với giới thiệu ngắn, thời gian từng phần, địa điểm và cách thức đăng ký.
Thiệp khai trương/khánh thành: Tone màu thường là đỏ, vàng, cam mang ý nghĩa may mắn, phát đạt theo văn hóa phương Đông. Thiết kế có thể kết hợp hoa văn truyền thống với các yếu tố hiện đại. Nội dung thường nhấn mạnh các chương trình ưu đãi khai trương, quà tặng, hoặc chương trình giải trí để thu hút khách hàng tham dự.
Thiệp ra mắt sản phẩm/gala: Đây là loại thiệp cho phép sáng tạo cao nhất, thường phá cách, ấn tượng để tạo hiệu ứng viral. Thiết kế có thể kết hợp với video teaser, landing page tương tác, hoặc các yếu tố công nghệ như AR (thực tế tăng cường). Mục tiêu là tạo buzz và hứng thú trước khi sự kiện diễn ra.
Thiệp họp cổ đông/tri ân: Phong cách sang trọng, đẳng cấp với chất liệu giấy cao cấp và kỹ thuật hoàn thiện tinh tế như ép kim, dập nổi. Màu sắc thường là đen, vàng đồng, xanh navy để thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp.
Dịch vụ thiết kế thiệp cưới và thiệp hỏi
Thiệp cưới là loại thiệp được cô dâu chú rể đầu tư nhiều nhất cả về thời gian và chi phí, bởi nó không chỉ là lời mời mà còn là kỷ vật lưu giữ kỷ niệm. Một tấm thiệp cưới đẹp phản ánh cá tính, câu chuyện tình yêu và phong cách sống của cặp đôi. Hiện nay có 5 phong cách thiệp cưới phổ biến tại Hà Nội.
| Phong cách | Đặc điểm | Khi nào nên chọn |
| Classic | Họa tiết cung đình, màu đỏ vàng, dragon phoenix | Đám cưới truyền thống, gia đình trọng lễ nghi |
| Modern Minimal | Tối giản, màu pastel, typography hiện đại | Cặp đôi trẻ, yêu thích sự đơn giản tinh tế |
| Luxury | Vàng đồng, đen, ép kim, dập nổi | Đám cưới sang trọng, tiệc 5 sao |
| Rustic/Boho | Tone màu tự nhiên, họa tiết hoa lá, vật liệu thân thiện môi trường | Đám cưới ngoài trời, concept gần gũi thiên nhiên |
| Destination | Thiết kế tem, bản đồ, hình minh họa địa danh | Cưới ở nước ngoài hoặc resort |
Dịch vụ thiết kế thiệp mời cá nhân và gia đình
Thiệp sinh nhật/thôi nôi/đầy tháng: Tone màu vui tươi, rực rỡ với họa tiết dễ thương như bóng bay, bánh kem, động vật hoặc nhân vật hoạt hình. Thường có ảnh của bé làm điểm nhấn trung tâm. Thiết kế cần phù hợp với độ tuổi: màu pastel nhẹ nhàng cho bé sơ sinh, màu sắc sặc sỡ cho trẻ lớn hơn.
Thiệp họp mặt/liên hoan gia đình: Thiết kế ấm cúng, gần gũi với các yếu tố như bàn ăn sum họp, ảnh gia đình, hoặc họa tiết truyền thống. Màu sắc thường là cam, vàng, nâu mang cảm giác ấm áp. Có thể có album ảnh gia đình qua các năm tháng tạo cảm xúc hoài niệm.
Thiệp sự kiện từ thiện/gây quỹ: Thông điệp nhân văn, lan tỏa yêu thương với màu sắc nhẹ nhàng như xanh mint, hồng pastel. Thiết kế thường có hình ảnh minh họa về mục đích gây quỹ (trẻ em nghèo, người già neo đơn, bệnh nhân…) kèm thông điệp cảm động, thống kê về vấn đề cần giải quyết, và call-to-action rõ ràng về cách đóng góp.
Dịch vụ thiết kế thiệp mời điện tử
Xu hướng e-invitation đã tăng mạnh trong những năm gần đây, đặc biệt là sau đại dịch Covid-19 khi mọi người quen với các hình thức giao tiếp trực tuyến. E-invitation không chỉ tiết kiệm chi phí in ấn mà còn nhanh chóng, dễ chia sẻ và thân thiện với môi trường. Có 4 loại e-invitation phổ biến:
- Thiệp hình ảnh tĩnh: Định dạng JPG/PNG được tối ưu cho các nền tảng như Zalo, Facebook, Instagram. Thiết kế đơn giản nhưng đầy đủ thông tin, dễ lưu và chia sẻ.
- Thiệp video/motion: Sử dụng hiệu ứng chuyển động, nhạc nền, text animation để tạo sự thu hút cao hơn. Thời lượng thường từ 15-30 giây, phù hợp để đăng story hoặc gửi qua messenger.
- Landing page thiệp mời: Một website mini chứa đầy đủ thông tin về sự kiện, bản đồ tương tác, countdown timer, form RSVP cho phép khách xác nhận tham dự, thậm chí đặt câu hỏi hoặc gửi lời chúc. Đây là giải pháp tối ưu cho các sự kiện lớn cần quản lý danh sách khách mời.
- Thiệp QR code: In QR code trên thiệp giấy hoặc gửi riêng, khi quét sẽ dẫn đến trang chi tiết sự kiện. Giải pháp này kết hợp ưu điểm của cả thiệp in (cảm giác hữu hình) và thiệp điện tử (thông tin đa phương tiện).
Quy trình dịch vụ thiết kế thiệp mời tại Peak Agency
Bước 1: Thu thập thông tin
Đây là bước nền tảng quan trọng nhất trong toàn bộ quy trình. Một brief đúng và đầy đủ sẽ quyết định 70% thành công của thiết kế cuối cùng. Peak Agency cần nắm rõ mọi khía cạnh của sự kiện để có thể tạo ra thiết kế phù hợp nhất.
Bước 2: Tư vấn concept
Sau khi có đầy đủ thông tin, designer tại Peak Agency sẽ phân tích brief và đề xuất những định hướng sáng tạo cụ thể. Đây không chỉ là việc chọn “màu đẹp” hay “font chữ đẹp”, mà là xây dựng một concept tổng thể có logic và ý nghĩa.
Designer sẽ đề xuất tone & mood phù hợp với bản chất sự kiện: sang trọng với màu vàng đồng và đen cho sự kiện gala, trẻ trung với màu sắc tươi sáng và typography năng động cho sự kiện sinh viên, chuyên nghiệp với màu xanh navy và bố cục cân đối cho hội nghị doanh nghiệp, hay ấm áp với màu cam nâu và hình ảnh thiên nhiên cho họp mặt gia đình.
Bước 3: Phác thảo và gửi demo
Dựa trên concept đã được thống nhất, designer tại Peak Agency sẽ phát triển từ 2 đến 5 mẫu thiết kế khác nhau tùy theo gói dịch vụ khách hàng lựa chọn. Mỗi mẫu thể hiện một hướng đi riêng trong cùng một concept, cho phép khách hàng có nhiều sự lựa chọn.
Điểm đặc biệt của quy trình chuyên nghiệp là mỗi mẫu demo đều được kèm theo giải thích chi tiết về lý do thiết kế. Ví dụ: “Mẫu A sử dụng màu xanh mint và vàng nhạt để tạo cảm giác nhẹ nhàng, tươi mới phù hợp với đám cưới outdoor. Typography chọn font Playfair Display cho tiêu đề để tạo nét thanh lịch, kết hợp Open Sans cho body text đảm bảo dễ đọc”.
Bước 4: Chỉnh sửa theo khách hàng
Sau khi nhận được các mẫu demo, khách hàng sẽ chọn ra một mẫu ưng ý nhất và gửi feedback chi tiết về những điểm cần điều chỉnh. Số vòng chỉnh sửa (revision) tùy thuộc vào gói dịch vụ: gói cơ bản thường có 2 vòng, gói tiêu chuẩn 3-4 vòng, gói cao cấp có thể chỉnh sửa không giới hạn cho đến khi khách hàng hoàn toàn hài lòng.
Bước 5: Hoàn thiện và bàn giao
Khi thiết kế đã được khách hàng approve hoàn toàn, designer tại Peak Agency sẽ thực hiện bước kiểm tra cuối cùng vô cùng kỹ lưỡng. Checklist kiểm tra bao gồm: rà soát chính tả mọi từ ngữ, kiểm tra màu sắc theo chuẩn CMYK, đảm bảo font chữ được nhúng hoặc outline, kiểm tra độ phân giải hình ảnh tối thiểu 300dpi, và xác nhận bleed/safe zone đúng chuẩn.
Xem thêm: Dịch vụ thiết kế standee
Báo giá dịch vụ thiết kế thiệp mời tại Peak Agency
| Gói dịch vụ | Mô tả chi tiết | Giá tham khảo |
| Gói Cơ Bản | – Thiết kế 01 mẫu thiệp mời – Phong cách đơn giản, chỉnh chu – 02 lần chỉnh sửa – Bàn giao file JPG/PNG |
500.000 VNĐ |
| Gói Chuyên Nghiệp | – Thiết kế 01 mẫu thiệp mời theo concept riêng – Bố cục, màu sắc theo nhận diện thương hiệu – 03–04 lần chỉnh sửa – Bàn giao file JPG/PNG/PDF in ấn |
1.000.000 VNĐ |
| Gói Cao Cấp | – Thiết kế thiệp mời sáng tạo, cá nhân hóa cao – Tư vấn concept & nội dung thiệp – Không giới hạn chỉnh sửa hợp lý – File đầy đủ cho in ấn & online |
2.000.000 VNĐ |
| Thiết kế gấp / theo yêu cầu | – Thời gian dưới 24h – Concept đặc biệt, số lượng lớn |
Báo giá riêng |
Lưu ý: Đối với các yêu cầu thiết kế độc quyền hoặc thiệp mời cao cấp với độ phức tạp cao về mỹ thuật, sáng tạo và kỹ thuật in, chúng tôi sẽ tư vấn và đưa ra mức giá riêng, phù hợp với ý tưởng và phong cách mà khách hàng mong muốn. Liên hệ ngay với Peak Agency qua Hotline 0948 399 636 để được tư vấn và báo giá chi tiết.
Lưu ý khi sử dụng dịch vụ thiết kế thiệp mời
Lựa chọn kích thước thiệp mời phù hợp: Kích thước của thiệp mời không chỉ ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ mà còn quyết định sự hài hòa trong cách bố trí nội dung và hình ảnh. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng kích thước cuối cùng để đảm bảo thiệp có đủ không gian cho tất cả thông tin cần thiết mà vẫn giữ được bố cục cân đối. Một số kích thước phổ biến bạn có thể tham khảo gồm: 10x15cm, 12x18cm, 15x20cm, 9.5x22cm, 12x17cm hoặc 15x15cm.
Chọn bảng màu và bố cục hài hòa: Màu sắc và cách bố trí nội dung là yếu tố quan trọng tạo nên ấn tượng đầu tiên cho người nhận. Hãy chọn bảng màu phù hợp với chủ đề sự kiện, đồng thời thiết kế bố cục sao cho thông tin được sắp xếp rõ ràng, có điểm nhấn và mang lại cảm giác dễ chịu. Một thiệp mời được thiết kế hài hòa sẽ không chỉ thu hút ánh nhìn mà còn truyền tải được thông điệp một cách tinh tế.
Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ: Mục đích chính của thiệp mời là cung cấp thông tin về sự kiện, vì vậy mọi chi tiết cần được kiểm tra kỹ lưỡng để tránh sai sót. Những thông tin quan trọng như tên sự kiện, tên đơn vị tổ chức hoặc gia chủ, thời gian, địa điểm, thông tin RSVP, dress code (nếu có) cần được trình bày rõ ràng, dễ đọc và chính xác tuyệt đối.
Xác định phong cách và chủ đề sự kiện: Phong cách thiết kế của thiệp mời cần phản ánh đúng tinh thần và đặc trưng của sự kiện. Từ sự lãng mạn của thiệp cưới, sự vui tươi của thiệp sinh nhật, sự trang trọng của thiệp mời sự kiện kinh doanh hay sự sáng tạo độc đáo của buổi ra mắt sản phẩm, tất cả đều phải được thể hiện qua màu sắc, hình ảnh và kiểu dáng của thiệp.
Lựa chọn font chữ dễ đọc và đồng bộ: Font chữ không chỉ là yếu tố trang trí mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng truyền tải thông tin. Hãy chọn những phông chữ dễ đọc, đặc biệt với các nội dung quan trọng. Bạn có thể kết hợp từ 1-2 loại font để tạo điểm nhấn cho thiết kế, nhưng tránh lạm dụng quá nhiều loại font khác nhau gây cảm giác rối mắt và thiếu chuyên nghiệp.
Chú trọng chất liệu giấy và kỹ thuật in: Chất liệu giấy và kỹ thuật in là những yếu tố quyết định độ sang trọng và cảm giác khi cầm thiệp trên tay. Các loại giấy mỹ thuật cao cấp, giấy có vân hoặc các kỹ thuật in đặc biệt như ép kim, dập nổi/chìm, bế khuôn… sẽ mang lại giá trị thẩm mỹ cao hơn cho thiệp mời. Đây cũng là cách để bạn tạo dấu ấn riêng biệt cho sự kiện của mình.
Lời kết
Một tấm thiệp mời được thiết kế chỉn chu không chỉ là lời mời, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, tinh tế và trân trọng đối với người nhận. Với đội ngũ sáng tạo và gu thẩm mỹ cao, dịch vụ thiết kế thiệp mời tại Peak Agency cam kết mang đến những mẫu thiệp độc đáo, đúng phong cách, phù hợp mọi sự kiện từ trang trọng đến gần gũi. Liên hệ ngay với Peak Agency qua số Hotline 0948 399 636 để được tư vấn ý tưởng thiết kế thiệp mời ấn tượng và tinh tế cho sự kiện của bạn!
Xem thêm: Dịch vụ thiết kế backdrop
