Trong thế giới sự kiện hiện đại, mỗi khoảnh khắc đều trở thành cơ hội để tạo ấn tượng sâu sắc. Backdrop không chỉ đơn thuần là một tấm phông nền, mà chính là “gương mặt” đầu tiên của thương hiệu bạn trong mắt khách hàng và đối tác. Peak Agency hiểu rằng đằng sau mỗi backdrop ấn tượng là sự kết hợp hoàn hảo giữa nghệ thuật thiết kế, công nghệ hiện đại và hiểu biết sâu sắc về tâm lý khách hàng. Cùng đi tìm hiểu dịch vụ thiết kế backdrop tại Peak xem có gì nhé!
Mục lục bài viết
Backdrop là gì?
Backdrop là bức tường phông nền được đặt phía sau khu vực chính của sự kiện, thường là nơi diễn ra các hoạt động quan trọng như phát biểu, chụp ảnh, hoặc trình diễn. Khác với những tấm poster thông thường, backdrop mang tính chất lâu dài và có khả năng tạo ra không gian ba chiều, giúp định hình toàn bộ bầu không khí của sự kiện.
Backdrop gồm có bốn nhóm chính dựa trên mục đích sử dụng:
- Thứ nhất là backdrop sự kiện doanh nghiệp, thường xuất hiện trong các hội nghị, lễ khai trương, và buổi ra mắt sản phẩm với thiết kế trang trọng và thể hiện rõ bản sắc thương hiệu.
- Thứ hai là backdrop triển lãm thương mại, được thiết kế để thu hút sự chú ý từ xa và truyền tải thông tin sản phẩm một cách hiệu quả trong không gian đông người.
- Thứ ba là backdrop sự kiện giải trí, mang tính nghệ thuật cao với màu sắc sống động và thiết kế độc đáo để tạo không khí vui tươi.
- Cuối cùng là backdrop sự kiện cá nhân như đám cưới, sinh nhật, với thiết kế mang tính cảm xúc và cá nhân hóa cao.
Lợi ích khi thiết kế backdrop chuyên nghiệp
Nghiên cứu của Viện Marketing Thị giác cho thấy rằng con người xử lý thông tin thị giác nhanh hơn 60.000 lần so với văn bản, và backdrop chính là yếu tố đầu tiên mà mắt người nhìn thấy khi bước vào không gian sự kiện. Thống kê từ các sự kiện lớn tại Hà Nội trong năm 2024 cho thấy backdrop được thiết kế chuyên nghiệp có thể tăng tỷ lệ nhận diện thương hiệu lên 73% so với những sự kiện không có backdrop hoặc backdrop thiết kế kém chất lượng.
Một nghiên cứu tình huống điển hình là chiến dịch ra mắt sản phẩm của một thương hiệu công nghệ tại Hà Nội. Khi sử dụng backdrop truyền thống đơn giản, tỷ lệ khách tham dự nhớ đến thương hiệu sau sự kiện chỉ đạt 34%. Tuy nhiên, sau khi đầu tư vào một backdrop tương tác với công nghệ AR và thiết kế sáng tạo, con số này đã tăng lên 87%, đồng thời số lượng chia sẻ trên mạng xã hội tăng gấp 5 lần.
Mối liên hệ giữa backdrop và hiệu quả đầu tư sự kiện trở nên rõ ràng hơn khi xem xét tổng chi phí. Trong khi backdrop chỉ chiếm khoảng 8-12% tổng ngân sách sự kiện, nhưng nó lại đóng góp trực tiếp vào 40-60% hiệu quả truyền thông tổng thể. Điều này giải thích tại sao các doanh nghiệp thông minh luôn ưu tiên đầu tư vào dịch vụ thiết kế backdrop chuyên nghiệp thay vì cắt giảm chi phí ở hạng mục này.
Dịch vụ thiết kế backdrop tại Peak Agency
Bước 1: Tư vấn và khảo sát yêu cầu (1-2 ngày)
Bao gồm cuộc họp chi tiết với khách hàng để hiểu rõ mục tiêu sự kiện, đối tượng tham dự, ngân sách và timeline. Đội ngũ Peak Agency sẽ thực hiện khảo sát thực tế không gian sự kiện, đo đạc kích thước và đánh giá các yếu tố môi trường như ánh sáng, điện, và lối di chuyển. Sản phẩm bàn giao giai đoạn này là báo cáo khảo sát chi tiết và đề xuất sơ bộ về concept thiết kế phù hợp với nhu cầu khách hàng.
Bước 2: Phát triển ý tưởng và concept (2-3 ngày)
Giai đoạn đội ngũ thiết kế sáng tạo ra 2-3 phương án thiết kế khác nhau, mỗi phương án thể hiện một hướng tiếp cận riêng biệt về màu sắc, bố cục và phong cách. Quá trình này bao gồm nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh và xu hướng thiết kế mới nhất trong ngành. Khách hàng sẽ nhận được bộ concept design với hình ảnh 3D mô phỏng thực tế và giải thích chi tiết về ý tưởng đằng sau mỗi thiết kế.
Bước 3: Thiết kế chi tiết và chỉnh sửa (3-4 ngày)
Diễn ra sau khi khách hàng chọn concept ưng ý. Thiết kế được hoàn thiện với độ phân giải cao, màu sắc chính xác và kích thước thực tế. Giai đoạn này có tối đa 3 lần chỉnh sửa miễn phí để đảm bảo sản phẩm hoàn toàn phù hợp với yêu cầu. Điểm kiểm tra chất lượng bao gồm việc xác nhận màu sắc trên nhiều thiết bị khác nhau và mô phỏng hiển thị trong điều kiện ánh sáng thực tế.
Bước 4: Sản xuất và in ấn (3-5 ngày)
Sử dụng công nghệ in số hiện đại với độ phân giải lên đến 1440dpi, đảm bảo màu sắc sắc nét và bền màu. Quy trình sản xuất tuân theo tiêu chuẩn ISO 9001 với từng công đoạn được kiểm tra chất lượng nghiêm ngặt. Khách hàng có thể theo dõi tiến độ sản xuất qua hệ thống tracking online và nhận được báo cáo hình ảnh định kỳ.
Báo giá dịch vụ thiết kế backdrop tại Peak Agency
- Thiết kế backdrop chiều rộng ≤ 5m: 300~500k
- Thiết kế backdrop chiều rộng ≥ 5m: 500~700k ++
- Thiết kế backdrop check-in ≥ 5m: 500~700k ++
- Thiết kế backdrop logo vuông quân cờ: 300~500k
- Thiết kế backdrop sân khấu sự kiện: 1000k ++
- Thiết kế backdrop slider chiếu màn led: 500~700k
- Thiết kế backdrop hiệu ứng chuyển động chiếu màn hình led: 1000k ++
Lưu ý: Báo giá trên đây chỉ mang tính chất tham khảo vì còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố, hãy liên hệ với Peak Agency qua số Hotline 0948 399 636 để được tư vấn miễn phí và báo giá chi tiết.
Vì sao nên chọn Peak Agency làm dịch vụ thiết kế backdrop
Peak Agency tự hào sở hữu những ưu điểm vượt trội, giúp chúng tôi trở thành lựa chọn hàng đầu cho dịch vụ thiết kế backdrop chuyên nghiệp.
- Đội ngũ chuyên nghiệp: Với hơn 5 năm kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực thiết kế sự kiện, đội ngũ của chúng tôi không chỉ am hiểu về mỹ thuật mà còn nắm bắt được xu hướng thị trường và tâm lý khách hàng. Chúng tôi không ngừng cập nhật các phong cách thiết kế quốc tế và nghiên cứu hành vi tiêu dùng để mang đến những giải pháp sáng tạo và hiệu quả nhất.
- Cam kết chất lượng: Peak Agency chỉ nhận những dự án phù hợp với năng lực và luôn đảm bảo mang lại hiệu quả tối ưu cho khách hàng. Quy trình kiểm soát chất lượng được thực hiện nghiêm ngặt, với nhiều lớp đánh giá từ giám đốc sáng tạo đến đội ngũ kiểm tra chất lượng, đảm bảo mỗi sản phẩm đều đạt tiêu chuẩn cao nhất.
- Quy trình linh hoạt: Chúng tôi cho phép khách hàng chỉnh sửa không giới hạn số lần và hỗ trợ tận tâm cho đến khi hoàn toàn hài lòng. Thời gian hoàn thành được cam kết rõ ràng và luôn tuân thủ nghiêm túc, giúp khách hàng dễ dàng chủ động trong kế hoạch tổ chức sự kiện của mình.
- Đa dạng lựa chọn: Peak Agency cung cấp nhiều tùy chọn về chất liệu, kích thước backdrop và mức giá, giúp khách hàng tối ưu hóa chi phí theo ngân sách hiện có. Từ backdrop truyền thống đến các thiết kế hiện đại, độc đáo, từ phong cách đơn giản đến sang trọng cao cấp, chúng tôi đều có giải pháp phù hợp với mọi yêu cầu.
- Hỗ trợ toàn diện: Không chỉ dừng lại ở việc thiết kế backdrop, chúng tôi còn hỗ trợ kết nối các kênh truyền thông, tư vấn chiến lược sự kiện và cung cấp các dịch vụ liên quan khác. Peak Agency mong muốn trở thành đối tác chiến lược lâu dài, đồng hành cùng khách hàng xây dựng và phát triển thương hiệu.
- Bảo mật thông tin: Chúng tôi cam kết tuân thủ nghiêm ngặt các điều khoản bảo mật trong hợp đồng. Quyền sở hữu thiết kế được quy định minh bạch, đảm bảo tối đa lợi ích cho khách hàng.
Xem thêm: Công ty thiết kế logo chuyên nghiệp tại Hà Nội
Nguyên tắc khi thiết kế backdrop
Bố cục và nội dung
Quy tắc tam phân là nguyên lý cơ bản nhất trong thiết kế backdrop hiệu quả. Hãy tưởng tượng bề mặt backdrop được chia thành 9 ô vuông bằng hai đường thẳng đứng và hai đường ngang. Các điểm giao nhau của những đường này chính là vị trí “vàng” để đặt logo, thông điệp chính, hoặc hình ảnh quan trọng. Việc áp dụng quy tắc này giúp tạo ra sự cân bằng tự nhiên và thu hút ánh nhìn của người xem một cách hiệu quả.
Thứ bậc thông tin trong thiết kế backdrop cần được sắp xếp theo mức độ ưu tiên từ cao đến thấp. Thông điệp chính hoặc tên thương hiệu cần có kích thước lớn nhất và được đặt ở vị trí dễ nhìn thấy nhất. Thông tin phụ như slogan, thông tin liên hệ hoặc thông điệp quảng cáo nên có kích thước nhỏ hơn và được bố trí ở những vị trí hỗ trợ. Điều quan trọng là không nên cố gắng truyền tải quá nhiều thông tin trên một backdrop vì điều này sẽ gây rối mắt và làm giảm hiệu quả truyền thông.
Cân bằng giữa văn bản và yếu tố thị giác là chìa khóa để tạo ra một backdrop vừa thông tin vừa hấp dẫn. Nguyên tắc 70-30 thường được áp dụng, trong đó 70% diện tích dành cho yếu tố thị giác như hình ảnh, màu sắc, và họa tiết, còn lại 30% dành cho văn bản. Tuy nhiên, tỷ lệ này có thể điều chỉnh tùy thuộc vào mục đích của sự kiện và đối tượng khách hàng mục tiêu.
Phối màu và thiết kế chữ
Tâm lý màu sắc đóng vai trò quyết định trong việc tạo ấn tượng đầu tiên và truyền tải thông điệp thương hiệu. Màu xanh dương thường được sử dụng để thể hiện sự chuyên nghiệp, tin cậy và ổn định, phù hợp với các doanh nghiệp tài chính, công nghệ và y tế. Màu đỏ mang lại cảm giác năng động, mạnh mẽ và thu hút sự chú ý, lý tưởng cho các sự kiện giải trí, thể thao hoặc khuyến mãi. Màu xanh lá cây tượng trưng cho sự tươi mới, tự nhiên và phát triển bền vững, được ưa chuộng trong các ngành nông nghiệp, môi trường và sức khỏe.
Hướng dẫn kết hợp phông chữ đòi hỏi sự hiểu biết về đặc tính của từng loại font. Phông chữ Sans-serif như Arial, Helvetica mang tính hiện đại và dễ đọc, phù hợp với những thông điệp ngắn gọn và trực tiếp. Phông chữ Serif như Times New Roman, Georgia tạo cảm giác trang trọng và đáng tin cậy, thường được sử dụng cho các sự kiện chính thức. Nguyên tắc vàng là không nên sử dụng quá 2-3 loại phông chữ khác nhau trong một backdrop để tránh gây rối mắt.
Tỷ lệ tương phản giữa màu chữ và màu nền cần đạt tối thiểu 4.5:1 để đảm bảo khả năng đọc tốt, đặc biệt quan trọng khi backdrop được đặt trong môi trường có ánh sáng thay đổi. Ví dụ thực tế về thiết kế tốt là sử dụng chữ trắng trên nền xanh đậm, tạo ra sự tương phản mạnh mẽ và dễ đọc. Ngược lại, thiết kế xấu thường thấy là chữ vàng nhạt trên nền trắng, gây khó khăn cho việc đọc và tạo cảm giác mệt mỏi cho mắt.
Tối ưu hóa backdrop theo không gian sự kiện
Công thức tính kích thước backdrop dựa trên nguyên tắc tỷ lệ vàng và khoảng cách quan sát. Chiều rộng của backdrop nên bằng 1/3 đến 1/2 chiều rộng của không gian sự kiện, trong khi chiều cao thường dao động từ 2-4 mét tùy thuộc vào trần nhà và góc nhìn của khán giả. Đối với sự kiện trong phòng có trần cao 3-4 mét, backdrop cao 2.5-3 mét sẽ tạo ra tỷ lệ hài hòa và không gây cảm giác áp bức.
Cân nhắc về ánh sáng là yếu tố quyết định đến hiệu quả hiển thị của backdrop. Ánh sáng tự nhiên từ cửa sổ có thể gây chói mắt hoặc tạo bóng đổ không mong muốn lên bề mặt backdrop. Do đó, cần tính toán vị trí đặt backdrop sao cho tránh ánh sáng chiếu trực tiếp từ phía sau hoặc tạo góc sáng tối không đều. Hệ thống đèn LED chuyên dụng với nhiệt độ màu 4000-5000K thường được khuyến nghị để tạo ánh sáng đều và không làm méo màu sắc của backdrop.
Tính toán khoảng cách quan sát giúp xác định kích thước phông chữ và hình ảnh phù hợp. Với khoảng cách 3-5 mét, kích thước chữ tối thiểu là 10cm để đảm bảo khả năng đọc. Đối với khoảng cách 10-15 mét như trong các hội trường lớn, kích thước chữ cần tăng lên 25-30cm. Yêu cầu không gian lắp đặt bao gồm diện tích tối thiểu 1.5 mét phía trước backdrop để khách tham dự có thể chụp ảnh, và ít nhất 0.5 mét phía sau để lắp đặt hệ thống khung và cách điện.
Mẫu thiết kế backdrop Peak đã triển khai cho khách hàng
Lời kết
Qua bài viết trên các bạn đã hiểu rõ backdrop là gì và dịch vụ thiết kế backdrop tại Peak Agency rồi phải không nào. Một thiết kế backdrop ấn tượng chính là yếu tố quan trọng giúp sự kiện của bạn trở nên chuyên nghiệp và ghi dấu ấn với khách mời. Với đội ngũ sáng tạo và giàu kinh nghiệm, Peak Agency cam kết mang đến dịch vụ thiết kế backdrop đẹp, đúng chủ đề và tối ưu trải nghiệm thị giác. Liên hệ ngay với chúng tôi qua số Hotline 0948 399 636 để được tư vấn miễn phí!
Xem thêm: Dịch vụ thiết kế menu
