Bạn muốn thêm quản trị viên cho trang Facebook của mình? Việc phân quyền cho nhiều người quản lý không chỉ giúp bạn tối ưu hóa việc vận hành fanpage mà còn nâng cao hiệu quả quản lý. Hãy cùng Peak Agency đi tìm hiểu cách thêm quản trị viên vào fanpage Facebook một cách chi tiết, dễ dàng trên cả máy tính lẫn điện thoại nhé!
Mục lục bài viết
Quyền quản trị viên fanpage Facebook là gì?
Quyền quản trị viên trên fanpage Facebook là người có toàn quyền điều hành và kiểm soát mọi hoạt động trên fanpage. Khi bạn tạo một fanpage mới thì hệ thống sẽ tự động mặc định bạn là quản trị viên chính của trang. Ngoài ra, bạn có thể mời thêm nhiều người khác tham gia với vai trò quản trị viên hoặc phân công các vai trò khác nhau để cùng phối hợp quản lý và phát triển fanpage một cách hiệu quả.
Ví dụ thực tế: Quản trị viên nắm giữ quyền lực cao nhất trên một trang Facebook, vượt trội so với các vai trò khác như biên tập viên (editor), biên tập viên nội dung (content editor) hay người quảng cáo (advertiser). Nếu như biên tập viên có thể chỉnh sửa và đăng bài, người quảng cáo chịu trách nhiệm tạo và quản lý quảng cáo thì quản trị viên có thể thực hiện được cả hai nhiệm vụ này mà còn có khả năng quản lý toàn diện và thực hiện nhiều công việc quan trọng khác.
Hướng dẫn thêm quản trị viên vào fanpage trên máy tính
Giao diện Facebook không ngừng được cải tiến và làm mới để mang lại trải nghiệm tốt hơn cho người dùng. Tuy nhiên, mỗi lần ra mắt phiên bản mới thì không ít người dùng gặp khó khăn trong việc làm quen và thực hiện các thao tác. Để giúp bạn dễ dàng thích nghi, dưới đây Peak Agency sẽ hướng dẫn chi tiết cách thêm quản trị viên cho fanpage Facebook trên giao diện mới nhất hiện nay.
Bước 1: Chọn cài đặt và quyền riêng tư
Trước tiên, bạn hãy chuyển sang tài khoản fanpage, sau đó nhấp vào biểu tượng hồ sơ ở góc trên bên phải màn hình và chọn mục “Cài đặt và quyền riêng tư”.
Bước 2: Chọn cài đặt
Chọn mục “cài đặt”
Bước 3: Chọn thiếp lập trang
Sau khi truy cập vào giao diện cài đặt Trang, bạn kéo thanh menu bên trái xuống và chọn mục “Thiết lập Trang”.
Bước 4: Chọn xem quyền truy cập trang
Để kiểm tra và chỉnh sửa danh sách những người có quyền trên Trang, hãy nhấp vào mục Quyền truy cập Trang.
Bước 5: Chọn thêm mới
Tại phần Người có quyền truy cập trên Facebook, bạn sẽ thấy danh sách những người có quyền quản trị viên hoặc quyền truy cập công việc trên Trang. Nếu muốn thêm một quản trị viên mới cho fanpage thì bạn nhấp vào Thêm mới.
Bước 6: Nhập tên người muốn thêm làm quản trị fanpage
Tiếp theo, tìm kiếm tài khoản của người mà bạn muốn thêm làm quản trị viên trong thanh tìm kiếm và nhấp chọn tài khoản đó.
Bước 7: Chọn cấp quyền truy cập
Lưu ý: Nếu bạn chọn “Cho phép người này có toàn quyền kiểm soát”, quản trị viên mới sẽ có quyền xóa bạn khỏi Trang. Do đó, nếu muốn giữ quyền kiểm soát của mình với các quản trị viên khác, bạn không nên chọn tùy chọn này.
Bước 8: Nhập mật khẩu xác thực
Cuối cùng, nhập mật khẩu để xác nhận thao tác của bạn. Sau khi hoàn tất, người được cấp quyền sẽ nhận được thông báo và chỉ cần chấp nhận là xong.
Hướng dẫn thêm quản trị viên vào fanpage trên điện thoại
Đối với giao diện trên điện thoại, các bạn cũng thực hiện tương tự như cách chúng tôi đã hướng dẫn trên máy tính, cụ thể như sau:
Bước 1: Vào fanpage, chọn menu góc bên phải phía dưới màn hình
Bước 2: Chọn cài đặt và quyền riêng tư, chọn cài đặt
Bước 3: Chọn thiết lập trang
Bước 4: Chọn quyền truy cập trang
Bước 5: Chọn thêm mới
Bước 6: Nhập tên người muốn chọn làm quản trị
Bước 7: Chọn cấp quyền quản trị và nhập mật khẩu xác nhận
Các vai trò trên fanpage Facebook
Trên fanpage Facebook, bạn có thể thiết lập nhiều vai trò khác nhau cho từng cá nhân, mỗi vai trò đi kèm với những quyền hạn và trách nhiệm riêng biệt. Dưới đây là chi tiết các vai trò:
- Quản trị viên: Là người có quyền hạn cao nhất trên Trang, quản trị viên có thể kiểm soát toàn bộ hoạt động và có quyền chỉ định hoặc thay đổi vai trò của các thành viên khác.
- Biên tập viên: Có quyền kiểm soát một số phần nhất định của Trang, nhưng không thể chỉ định hoặc thay đổi vai trò của người khác.
- Người kiểm duyệt: Được phép trả lời tin nhắn, bình luận dưới tư cách Trang, tham gia quản lý cộng đồng, thực hiện quảng cáo và xem thông tin chi tiết.
- Nhà quảng cáo: Chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động liên quan đến quảng cáo trên Trang.
- Nhà phân tích: Có quyền xem và theo dõi hiệu suất hoạt động của Trang.
- Người quản lý cộng đồng: Được giao quyền kiểm duyệt khung chat khi Trang phát trực tiếp, bao gồm xóa hoặc báo cáo bình luận, hạn chế người dùng tham gia chat hoặc livestream, cũng như ghim bình luận quan trọng.
Mỗi vai trò đều được thiết kế để phù hợp với những nhu cầu và nhiệm vụ cụ thể, giúp quản lý fanpage hiệu quả hơn.
Lời kết
Qua bài viết trên, các bạn đã biết cách thêm quản trị viên vào fanpage Facebook rồi phải không nào. Việc quản lý fanpage có thể tốn khá nhiều thời gian và đôi khi bạn sẽ cần sự hỗ trợ từ những người khác. Hy vọng rằng Peak Agency đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích, đừng quên theo dõi để cập nhật thêm những nội dung hấp dẫn và giá trị hơn nhé!
Xem thêm: Dịch vụ thiết kế fanpage chuẩn SEO tại Peak Agency
